À medida que o trabalho híbrido se consolida, o desafio das empresas não está apenas em conectar pessoas à distância, mas em repensar os próprios espaços corporativos. Reuniões, brainstorms e apresentações seguem acontecendo, mas agora em salas que precisam ser tão dinâmicas quanto o novo jeito de trabalhar.

É nesse cenário que surgem as salas inteligentes e integradas, combinando tecnologia, automação e inteligência de uso para criar ambientes flexíveis, eficientes e inclusivos.

O espaço físico precisa trabalhar junto com o digital

Não basta ter uma boa câmera ou uma plataforma de videoconferência. O sucesso do modelo híbrido depende de ambientes que respondam aos novos fluxos de colaboração, otimizem tempo e reduzam fricções no dia a dia.

Ferramentas como sensores de presença, sistemas de reserva inteligente, controle por voz e painéis de agendamento ajudam a alinhar tecnologia e arquitetura, criando salas que se ajustam ao uso em tempo real.

OnRoom: o cérebro por trás da reserva inteligente

O OnRoom é a solução que transforma a gestão de salas em um processo simples e estratégico.
Com ele, as empresas podem:

• Reservar salas via desktop, tablet ou celular
• Evitar conflitos de agenda e reservas fantasmas
• Integrar com plataformas como Outlook, Teams e Google Workspace
• Gerar relatórios de uso para tomada de decisão baseada em dados

Além disso, é possível combinar o OnRoom com sensores de presença, que automaticamenteliberam salas não utilizadas, otimizando o aproveitamento do espaço.

Experiência de uso sem fricção: controle por voz e sensores

Com automação baseada em sensores, ao entrar em uma sala, o sistema pode:

• Ligar luzes e climatização
• Ativar a videoconferência automaticamente
• Exibir o conteúdo de reunião no display
• Reconhecer se a sala está em uso ou livre

Já com o controle por voz, soluções como a Yealink MeetingBoard permitem iniciar reuniões, compartilhar conteúdo e navegar por funções sem tocar em nada — uma evolução que torna o ambiente mais acessível, intuitivo e higiênico.

Yealink MeetingBoard: colaboração tudo-em-um

O MeetingBoard da Yealink é uma tela inteligente com câmera, microfones, sistema Android e touchscreen integrado. Ideal para salas híbridas, ela substitui diversos equipamentos e oferece:

• Qualidade de vídeo 4K com autoframing
• Microfones e alto-falantes integrados com IA de áudio
• Tela interativa para anotações, apresentações e brainstorms
• Integração nativa com Microsoft Teams e Zoom

Ela pode ser combinada ao OnRoom para criar uma sala de reuniões realmente inteligente, onde a reunião começa sem atritos, seja com toque, voz ou movimento.

Painéis de agendamento: clareza e agilidade na porta da sala

Painéis instalados nas portas das salas mostram, em tempo real, se a sala está ocupada, reservada ou disponível, com possibilidade de reserva imediata com um toque.

Esses displays conectados ao OnRoom facilitam o uso consciente das salas, evitando atrasos e conflitos, e contribuem para uma cultura de colaboração mais fluida.

O impacto real: mais produtividade, menos desperdício

Ao adotar salas inteligentes e integradas, sua empresa ganha:

• Redução de tempo perdido em disputas e trocas de salas
• Dados reais de ocupação para tomar decisões sobre espaços
• Inclusão e acessibilidade, com tecnologias que se adaptam ao usuário
• Engajamento maior, com experiências mais naturais e colaborativas

Se antes as salas de reunião eram espaços neutros, hoje elas se tornam ambientes vivos, conectados e alinhados com a estratégia digital da empresa.

Transformar o espaço físico é parte essencial da jornada para um trabalho híbrido mais eficaz. Com soluções como OnRoom, Yealink MeetingBoard, sensores de presença e painéis de agendamento, sua empresa ganha não apenas eficiência, mas também fluidez, conforto e inteligência no uso de cada sala

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